Algemene Voorwaarden

1. Inleiding

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website www.charlieseventsandmore.com en de diensten die worden aangeboden via de Website. Door de Website te bezoeken en/of gebruik te maken van de diensten, ga je akkoord met deze voorwaarden. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat je de Website gebruikt.

2. Wie mogen de Website gebruiken?

De Website is bedoeld voor gebruik door personen die minimaal 18 jaar oud zijn. Je moet in staat zijn om een bindend contract aan te gaan volgens de wetgeving van jouw land om een account aan te maken en diensten aan te schaffen via de Website. Indien je jonger bent dan 18 jaar, kun je de Website alleen gebruiken onder toezicht van een ouder of wettelijke voogd die akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.

3. Voorwaarden voor het aanmaken van een account

Om toegang te krijgen tot bepaalde diensten of producten op de Website, kan het nodig zijn om een account aan te maken. Je moet ervoor zorgen dat de informatie die je verstrekt, volledig, juist en actueel is. Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van je accountgegevens indien deze veranderen. Je bent ook verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van je inloggegevens en voor alle activiteiten die plaatsvinden onder je account.

Wij behouden ons het recht voor om een account te weigeren, op te schorten of te annuleren als we vermoeden dat de verstrekte informatie onjuist is of als er sprake is van misbruik van de Website.

4. Commerciële voorwaarden voor klanten

De diensten en producten die via de Website worden aangeboden, worden geleverd op basis van de commerciële voorwaarden zoals beschreven op het moment van aankoop. De prijzen en aanbiedingen op de Website kunnen te allen tijde wijzigen. Indien een prijswijziging plaatsvindt, zullen klanten altijd geïnformeerd worden voordat een bestelling wordt afgerond.

5. Behoud van het recht om een aanbod te wijzigen

Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen, prijzen, producten en diensten op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit dergelijke wijzigingen.

6. Garanties en verantwoordelijkheden

Wij leveren onze producten en diensten in de staat waarin ze zich bevinden op het moment van de levering. Wij bieden geen garanties met betrekking tot de geschiktheid van onze producten of diensten voor een specifiek doel, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

Wij streven ernaar om de informatie op onze Website zo nauwkeurig mogelijk te houden, maar kunnen geen garantie geven dat de Website altijd correct, volledig en vrij van fouten is.

7. Intellectueel eigendom

Alle inhoud op de Website, inclusief maar niet beperkt tot tekst, afbeeldingen, logo's, grafische afbeeldingen, audiomateriaal, software en andere materialen, is eigendom van [Naam bedrijf] of wordt gebruikt met toestemming van de respectieve eigenaren. Het is verboden om enige inhoud zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, te verspreiden, te reproduceren of te wijzigen.

8. Recht om accounts van leden op te schorten of te annuleren

Wij behouden ons het recht voor om het account van een gebruiker op te schorten of te annuleren indien de gebruiker deze algemene voorwaarden schendt of betrokken is bij frauduleus gedrag. In dat geval kunnen we de toegang tot de Website of de aangeboden diensten blokkeren zonder voorafgaande kennisgeving.

9. Vrijwaring

Je stemt ermee in om [Naam bedrijf] en haar medewerkers, partners, leveranciers en licentiegevers te vrijwaren van enige claims, verliezen, schade, aansprakelijkheid, kosten en uitgaven (inclusief redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit jouw gebruik van de Website of uit je schending van deze algemene voorwaarden.

10. Vermelding van sponsors op promotiemateriaal

Bij deelname als sponsor aan een evenement georganiseerd door Charlie's Events, wordt het logo en/of de naam van de sponsor enkel opgenomen in promotiemateriaal (zoals affiches, flyers, banners en digitale communicatie) indien de volledige betaling tijdig is ontvangen.

Indien een sponsor niet tijdig betaalt, behoudt [organisatie] zich het recht voor om:

het promotiemateriaal niet te verspreiden zolang de betaling uitblijft;
het promotiemateriaal opnieuw te laten drukken zonder vermelding van de sponsor;
de volledige herdrukkosten integraal aan de betrokken sponsor door te rekenen.

Deze maatregel is noodzakelijk om de afspraken met andere partners en sponsors te respecteren en de continuïteit van de promotiecampagne te garanderen.

11. Laattijdige betalingen

In geval van laattijdige betaling van een factuur, behoudt [naam organisatie] zich het recht voor om:

een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het openstaande factuurbedrag aan te rekenen, met een minimum van €40, ter dekking van administratieve kosten en invorderingskosten;
verwijlintresten aan de wettelijk toegelaten rentevoet in rekening te brengen vanaf de vervaldatum van de factuur;
verdere dienstverlening of levering tijdelijk op te schorten tot de openstaande bedragen voldaan zijn.

Elke betalingsherinnering of ingebrekestelling kan aanleiding geven tot bijkomende administratiekosten.

12. Annulering van het evenement door de klant

In geval van annulering van een geboekt evenement door de klant, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

Bij annulering minder dan 7 dagen vóór aanvang van het evenement:
Het volledige bedrag van de overeenkomst blijft verschuldigd en wordt integraal ingehouden. Er vindt geen terugbetaling plaats.
Bij annulering tussen 7 en 30 dagen vóór aanvang van het evenement:
75% van het totale factuurbedrag wordt ingehouden of blijft verschuldigd.
Bij annulering meer dan 30 dagen vóór aanvang van het evenement:
50% van het totale factuurbedrag wordt ingehouden of blijft verschuldigd.

Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail) te gebeuren. De datum van ontvangst geldt als officiële annuleringsdatum.

[Naam organisatie] behoudt zich het recht voor om aanvullende gemaakte kosten (zoals reserveringen, voorbereidingskosten of reeds besteld materiaal) alsnog volledig aan te rekenen, indien deze niet meer kunnen worden teruggevorderd of hergebruikt.

13. Beperking van aansprakelijkheid

In geen geval is Charlie's Events aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, speciale, gevolg- of punitieve schade, of voor verlies van winst, gegevens, inkomsten of andere verliezen die voortvloeien uit het gebruik van de Website of de diensten die via de Website worden aangeboden, zelfs als wij op de hoogte waren van de mogelijkheid van dergelijke schade.

Onze totale aansprakelijkheid in verband met deze algemene voorwaarden zal nooit hoger zijn dan het bedrag dat door jou is betaald voor de betreffende dienst of het product dat aanleiding gaf tot de claim.

14. Wijzigingen in de algemene voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen of bij te werken. Alle wijzigingen worden onmiddellijk van kracht bij publicatie op de Website, tenzij anders aangegeven. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze voorwaarden regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

15. Voorkeur voor recht en geschillenbeslechting

Op deze algemene voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van de Website zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van België.

16. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot deze algemene voorwaarden, kun je contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:

Charlie's Events
Kamerveldweg 7 -1750 Lennik
+32 494 25 86 43
info@charlieseventsandmore.com